Как сделать автоматическое оглавление в ворде: советы по настройке содержания

Чтобы любая небольшая или объемная работа обеспечивала быстрый доступ к нужным разделам и частям, текст обязательно правильно структурируют путем составления оглавления. Большинство авторов прибегают к ручному составлению, хотя гораздо проще и удобнее использовать автоматическое оглавление в Ворде. У такого способа есть ряд преимуществ, помимо скорости и простоты, поэтому в нашей статье вы найдете инструкции, как сделать оглавление в Ворде автоматически.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Если вы работаете над рефератом, докладом, курсовой или дипломным проектом, рано или поздно встанет вопрос, как сделать содержание в Ворде. Предлагаем вам следующую инструкцию из нескольких простых шагов, как оформить автоматическое оглавление в программах любой версии и года выпуска:

1. Определитесь со стилем оформления заголовков. В тексте вы будете использовать иерархию заголовков «Заголовок 1», следом «Заголовок 2» и т. п. Не сбивайте последовательность, иначе это деструктурирует работу. Для этого выделите нужный участок и кликните на панели инструментов в нужный стиль.

2. Добавьте оглавление. Для этого переместите курсор мыши в нужное направление, то есть в начало текста. После этого нажмите на кнопку «Ссылки» в панели инструментов, далее обозначьте функцию «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».

Если в вашем проекте оглавление должно быть отдельным листом, можете также установить автоматический настрой. Поставьте курсор мыши в самом начале страницы, далее нажмите на «Вставка» в инструментах и выберите поле «Разрыв страницы». Таким же способом разорвите страницы в конце оглавления.

Далее в ходе изучения и работы над проектом, благодаря такой структуре можно легко и быстро передвигаться по полю текста. Для этого левой кнопкой мыши нужно нажать на нужный пункт, после чего зажать клавишу Ctrl, чтобы активировать его, как ссылку.

Включение автособираемого содержания в ранних версиях word 2003, 2007, 2010

Современные модификации программы word несколько отличаются от прежних версий 2003, 2007 и 2010 годов, несмотря на это все они активно используются пользователями. Поэтому мы расскажем о том, как автоматически сделать автособирание оглавления в ранних версиях, а именно:

1. В поле с инструментами кликните на кнопку «Формат», после этого в открывшихся возможностях выберите «Стили и форматирование». Это откроет в правой части документа предложения с разными стилями.
2. Рассмотрите, какие предложены заголовки, расставьте их по тексту в нужной последовательности.
3. Поместите курсор мыши в месте, где вам нужно будет создать содержание. Нажмите на опцию «Вставка» вверху, где располагается перечень инструментов. Выполните команду «Ссылка» — «Оглавление и указатели».
4. Теперь в открывшихся инструментах выберите «Оглавление», а после подтвердите действие соответствующей кнопкой.

Благодаря тому, что вы изначально отформатировали иерархию заголовков внутри текста, активный режим создания содержания соберет их за секунду в вордовское оглавление.

Как правильно обновлять оглавление

Зачастую бывают ситуации, когда внутри текста необходимо вносить коррективы, например, добавлять разделы, подразделы, менять нумерацию страниц или удалять лишние участки. В таком случае меняется следом и оглавление путем его обновления. Сделать это можно следующим образом:

1. Нажмите на вкладку «Ссылки» на поле с инструментами.
2. Далее кликните на пункт «Оглавление».
3. Далее нажимайте на «Обновить таблицу».
4. После этого вносите свои коррективы без потери целостности содержания.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

Помимо автоматического сбора оглавления в программе Майкрософт Офис предусмотрена ручная функция. Она понадобится в том случае, если речь идет о небольшом проекте с малым количеством разделов и подпунктов. Также вручную собрать интерактивный раздел с гиперссылками по тексту приходится в том случае, если не срабатывает автоматический режим.

Сделать это можно в несколько шагов:

1. Поместите курсор мыши туда, где будете создавать содержание проекта.
2. Кликните на поле «Ссылки» в разделе с инструментами.
3. Далее в появившихся возможностях выберите раздел «Ручное оглавление».
4. Вам будут предложены макеты, выберите оптимальный вариант и приступайте к его заполнению.

В ручном режиме вам понадобится указывать все разделы и подпункты, что встречаются внутри текста, а также номера страниц, соответствующие им.

Настройка и форматирование оглавления

Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:

1. Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
2. Перейдите на «Ссылки»;
3. Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
4. Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
5. Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
6. Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
7. Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
8. Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
9. Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Если вы знаете, что такое гиперссылка, вам станет понятным основное преимущество правильно составленного оглавления. Оно заключается в возможности быстро переходить к нужному разделу проекта, кликнув мышью на пункт в структуре. Подробнее, как пользоваться ссылкой оглавления:

• курсор мыши наведите на нужный пункт в оглавлении;
• нажмите на клавишу Ctrl и удерживайте ее какое-то время;
• вместе с этим нажмите на левую кнопку мыши.

После таких действий вы передвинетесь в нужный участок текста вашей работы.

Полезные советы и лайфхаки

Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части. Поэтому крайне важно следовать всем правилам составления и оформления такого раздела. Для этого придерживайтесь нескольких ценных рекомендаций:

• пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
• если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
• набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
• количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).

По вышеуказанным инструкциям вы не только научитесь в кратчайшие сроки грамотно создавать и форматировать содержание работы, но и грамотно пользоваться им, как гиперссылками по основной части текста.