Как удалить пустую страницу в ворде в начале, середине и конце документа?

СОДЕРЖАНИЕ
0
2 402 просмотров
Нужна помощь в написании работы?

Перед тем как отправлять текстовый документ на печать, важно проверить его содержание на наличие или отсутствие пустых страниц. Почему вообще возникает такая ситуация? Если страница в конце текста, этому способствует наличие лишних пробелов и переходов на новую страницу, скрытых символов, частичный перенос таблицы или вставка прозрачного (белого) изображения.

В середине или начале текста пустая страница возникает в ходе редактирования текста, если использовались пустые абзацы и разрыв страниц. О том, как удалить пустую страницу в Ворде в начале текста середине или конце, мы расскажем в статье дальше. К рассмотрению будут взяты разные версии Майкрософт Ворд – 2007, 2010 и последние модификации.

Как удалить пустую страницу в Ворде?

Если вы нашли лишнюю страницу в документе, существует универсальный и простой способ, как избавиться от нее без потери структуры текста. Что вам необходимо выполнить:

  • поместите курсор мыши на поле пустого листа;
  • зажмите левую кнопку мыши;
  • протяните мышью вниз, удерживая эту кнопку, чтобы выделить лист;
  • когда выделение закончится, отпустите левую кнопку;
  • на клавиатуре компьютера нажмите клавишу «Delete».

Также существует упрощенный способ – курсор мыши также держится на пустой странице, далее зажимается клавиша «backspace», пока не удалятся пустые символы, а с ними и ненужный лист. Теперь, чтобы не возникало подобных проблем, необходимо включить отображение знаков и уделить лишние переносы, разрывы страниц.

Включить отображение знаков можно одной кнопкой в текстовом документе — «Отобразить все знаки», для этого нужно подняться в главную вкладку Word и перейти на группу инструментов «Абзац». Здесь правой кнопкой мыши нажмите на «¶». Такую же команду выполняет комбинация клавиш «CTRL+*».

Теперь рассмотрим, как удалить переносы, для этого:

  • откройте Word;
  • кликните на «Разметка страницы»;
  • в открывшемся поле инструментов кликните на «Расстановка переносов»;
  • нажмите на поле «нет».

Удалить разрыв страниц в автоматическом режиме невозможно, поэтому практикуйте ручной вариант. Сделать это можно следующим образом:

  • в документе откройте поле инструментов «Главная»»;
  • щелкните на «Показать все непечатаемые символы»;
  • выделите ненужный разрыв между страницами;
  • кликните на кнопку «Delete».

Как удалить последнюю ненужную страницу

Только зная, по каким причинам возникает пустой лист в текстовом документе, вы сможете разобраться с тем, как предотвратить и удалить лишнюю страницу в дальнейшем. Методики решения проблем могут несколько разниться в зависимости от того, где возникает ненужная страница – первой, в середине текста или в конце.

Чаще всего такой «изъян» наблюдается на последней странице. Устранить его можно, если выявить и ликвидировать 4 возможные причины:

  • лишние пробелы;
  • ненужные переходы на новую строку;
  • частичный перенос таблицы;
  • скрытые символы внутри текста;
  • вставка белого или прозрачного изображения.

Первая страница

Последние версии текстового документа Word подразумевают наличие первой пустой страницы для оформления титульника. Но далеко не всегда он необходим автору, поэтому удалить его можно следующим способом:

  • откройте вкладку «Вставка» в поле инструментов;
  • далее кликните на поле «Титульная страница»;
  • выберите пункт «Удалить текущую титульную страницу».

Аналогичные способы практикуются и в последних версиях, и в программах прошлых лет.

Вторая страница или в середине

Практика показывает, что пустой лист в середине документа спровоцирован наличием разрыва раздела. Обычно не сам автор включает такую функцию, а она автоматически возникает в процессе редактирования. Практикуется 2 способа устранения разрыва.

Метод №1:

  • курсор мыши поместите перед разрывом;
  • нажмите на клавишу «Delete».

Следует понимать, что после удаления разрыва может видоизмениться форматирование всего текста. Поэтому если вам важно сохранить первоначальный вид, лучше оставить разрыв.

Метод №2:

  • откройте поле «макет»;
  • далее выберите функцию заменить тип разрыва;
  • кликните на «без разрыва».

Такой способ позволяет не потерять важные установки форматирования текста, при этом удалив ненужный разрыв внутри документа.

Проблемы с таблицей в вордовском документе.

Если в конце текстового документа присутствует таблица, скорее всего, у вас не получится удалить ненужный лист всеми вышеуказанными способами. Дело в том, что после окончания таблицы Ворд всегда оставляет пустой абзац. И если таблица располагается в самом низу последнего листа, абзац переходит на новую страницу, соответственно, появляется пустая страница.

Решение проблемы – абзац делается скрытым, делается это в 3 шага:

  • делайте скрытые символы видимыми;
  • если абзац появился на пустом листе, можете уменьшить межстрочный интервал внутри ячеек таблицы (либо уменьшите шрифт), также попробуйте удалить лишние переходы текста на новые строки;
  • в крайнем случае, можно уменьшить число строк в таблице.

Другие версии программы Майкрософт Ворд

Алгоритм удаления ненужного листа в текстовом документе может несколько отличаться, если вы пользуетесь разными версиями программы. Наиболее распространены Word 2007 года, 2010 и 2013 года выпуска.

Word 2007

Если вы работаете с текстом в Word 2007 года, вырезать ненужный лист можно двумя способами – удалив спецсимвол или кнопкой Backspace.

Метод №1:

  • откройте вкладку инструментов «Главная»;
  • кликните на поле «Абзац»;
  • теперь откройте поле «Отображение» и активируйте его.

После таких действий вы увидите все напечатанные символы, от вас лишь требуется найти тот, что спровоцировал разрыв страницы и удалить его кнопкой Del. По такому принципу устраняется ненужный файл внутри и в конце текста.

Метод №2:

  • подведите курсор мыши в конец текста, где начинается пустая страница;
  • наведите на нее и нажмите кнопку «Backspace».

Word 2010

Если вы работаете с Word 2010, процесс удаления пустого листа внутри текста производится по следующему алгоритму:

  • для начала сделайте видимыми специальные символы, нажав одновременно клавиши Ctrl+Shift+8;
  • найдите символ ¶, который располагается перед пустым листом, удалите его кнопкой «Delete».

Убрать разрыв страницы, из-за чего возникает пустая страничка, можно следующим способом:

  • перемотайте текст до нужного места;
  • на пустой странице кликните левой кнопкой мыши;
  • откройте меню «Разрыв страницы»;
  • нужное место выделится каким-либо цветом;
  • нажмите на клавишу Delete.

В целом страницу можно удалить и стандартным путем, нажав кнопку BackSpace, находясь на пустом листе.

Заключение

Перечисленные советы научили вас не только тому, какие ошибки и недочеты могут привести к наличию ненужных страниц внутри текста, но и какими способами можно исправить этот недостаток. Осталось только обозначить для себя, какой версией программы вы пользуетесь, и следовать алгоритмам действий.

Комментировать
0
2 402 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно